¿Quieres formar parte del ANKER ?

¿Te gusta dar vida a una oficina, aportar estructura a la rutina diaria y contribuir activamente a fomentar un buen ambiente de trabajo en el equipo?
¡Pues únete a nosotros ahora mismo!

Para apoyar el crecimiento continuo de ANKER a partir de ahora a una persona parael puesto de asistente de equipo de oficina y proyectos (h/m/d) a tiempo parcial (25-30 horas semanales) en nuestrasede de Essen.

Sus tareas

• Eres el responsable de nuestra oficina en Essen y te encargas de que todo funcione a la perfección desde el punto de vista organizativo en el día a día
• Te encargarás de las tareas habituales de la gestión administrativa, desde la organización de la oficina hasta la gestión de documentos.
• Te encargarás de atender a los visitantes, proveedores y empleados, y te ocuparás de nuestras salas de conferencias, así como de la gestión del bienestar.
• Te encargarás de la gestión comercial de los proyectos de nuestros clientes, desde la confirmación del encargo hasta la facturación, pasando por la realización del pedido.
• Te encargarás de organizar los viajes de trabajo de nuestro equipo, por ejemplo, en el marco de proyectos con clientes
• Prestarás apoyo a nuestro departamento de RR. HH. en cuestiones administrativas relacionadas con el personal en la sede
• Participarás activamente en la optimización de los procesos internos y contribuirás al desarrollo de nuestra organización

Tu perfil

• Formación comercial completada o una titulación equivalente
• Primera experiencia en gestión de oficinas, en administración o en tramitación comercial
• Método de trabajo estructurado, meticuloso y fiable
• Capacidad de organización y gusto por gestionar varios temas a la vez
• Buenas dotes de comunicación y un trato amable con compañeros, clientes y proveedores
• Dominio de MS Office; se valorará la experiencia con Lexware
• Muy buen dominio del alemán; se valora un buen dominio del inglés