¿Quieres formar parte del grupo ANKER ?

¿Te gusta organizar, controlar y echar una mano cuando hace falta? Entonces únete a nuestro equipo y ayúdanos a organizar un entorno de oficina que funcione sin problemas!

ANKER es líder del mercado en el punto de venta con sede en Bielefeld y oficinas en Essen, Sudáfrica e Indonesia y es sinónimo de una combinación de larga tradición, innovación y consultoría. Desde sistemas digitales de caja en la nube para pequeños y medianos minoristas hasta sistemas todo en uno y de autocaja e implementaciones de servicio completo para grupos minoristas, ANKER cubre toda la cadena de valor en el punto de venta y crea soluciones creativas e innovadoras para nuestros clientes. Llenos de motivación y empuje, damos forma al punto de venta junto con usted, creamos sistemas de caja únicos y personalizados y apoyamos así el cambio sostenible en el sector minorista. Además de un equipo dinámico y comunicativo, ofrecemos jerarquías planas, horarios de trabajo flexibles y permitimos a cada empleado trabajar de forma independiente y autónoma.

Para apoyar el crecimiento de ANKER , estamos buscando un Office Manager / Team Assistant (h/m/d) a tiempo parcial (20-25 h/s) en nuestra sede de Bielefeld.

Sus tareas

• Te ocupas de la organización de la oficina, desde el pedido de material de oficina hasta el mantenimiento de la cocina.
• Será responsable de todas las tareas organizativas relacionadas con nuestra oficina de Bielefeld, incluido el procesamiento del correo, el archivo y la gestión de contratos.
• Coordina a los proveedores de servicios externos, como comerciantes, limpiadores y proveedores.
• Recibes a los invitados, te ocupas de la recepción y preparas reuniones o eventos más pequeños.
• Apoyará la preparación y organización de los procesos internos, también en todos los departamentos.
• En el área de RRHH, te encargarás de tareas administrativas de apoyo, como la preparación de documentos contractuales, la obtención de firmas o la organización de materiales para la incorporación o los nombramientos internos.

Tu perfil

• Ha completado con éxito una formación comercial o comparable
• Lo ideal es que ya tengas experiencia en gestión de oficinas, recepción o como asistente de equipo.
• Capacidad de comprensión, iniciativa y autoorganización.
• Una mentalidad práctica es parte integrante de su forma de trabajar, así como una fuerte orientación al servicio, fuerza organizativa y capacidad de comunicación.
• Trabaja de forma orientada a la solución, estructurada y fiable
• Tienes espíritu de equipo, simpatía y empatía
• Tienes confianza en el uso de todas las aplicaciones de Microsoft 365
• Dominio del alemán comercial y buen nivel de inglés hablado y escrito.